1. Titolarità del Trattamento

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 (“GDPR”), desideriamo informarLa che la società Techbau SpA, in qualità di Titolare del trattamento (di seguito “Titolare“), tratta i dati personali riferibili a dipendenti e collaboratori della vostra Società (di seguito “Società“), per il processo aziendale di qualifica fornitore e l’esecuzione del rapporto professionale tra le parti.

2. Contatti

La società Techbau SpA è titolare del trattamento e può essere contattata all’indirizzo mail dedicato privacy@tb-prod.local, oppure tramite posta presso la Sede Amministrativa all’indirizzo Via del Lago, 57 Castelletto Sopra Ticino (NO) – 28053.

3. Scopo di questo documento informativo

La presente informativa permette di conoscere la natura dei dati personali in possesso del titolare del trattamento, le finalità e le modalità di trattamento, gli eventuali destinatari degli stessi nonché i diritti che vengono riconosciuti come prescritto dal GDPR.

4. Finalità d’uso dei dati e fondamento di legittimità

Nell’ambito dell’attività di qualifica fornitori aziendali e della gestione del contratto professionale tra le parti, il Titolare ha la necessità di acquisire informazioni sull’organizzazione della Società, ivi incluse informazioni relative a dipendenti e collaboratori, qualificabili come dati personali. Tali dati vengono raccolti presso la Società o direttamente presso dipendenti e collaboratori della Società.

I dati personali raccolti sono utilizzati per la sola finalità di esecuzione e gestione di servizi professionali, nonché per finalità ad essa strettamente correlate. In ogni caso, il Titolare tratta i dati personali, nel rispetto della normativa vigente.

La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare del trattamento a dare esecuzione al contratto di servizi professionale (art. 6, I, f) GDPR).

5. Categorie di dati oggetto di trattamento

Sono oggetto di trattamento i dati identificativi, di contatto e professionali, ai fini dell’erogazione del servizio che coinvolge la Società.

6. Tempi di conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità sopra descritte,  secondo i termini applicabili per legge o, nei casi previsti dalla legge.

I dati necessari alla gestione amministrativa e legale dei rapporti professionali saranno conservati per un periodo di 10 anni dopo la cessazione del contratto. La durata di conservazione dei dati di ordinaria operatività è limitata allo stretto necessario.

7. Modalità d’uso dei dati

In relazione alle indicate finalità, il trattamento sarà effettuato con strumenti manuali e informatici e con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità perseguite e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati trattati, con l’adozione di misure tecnico-organizzative adeguate al rischio rilevato sui Suoi diritti e libertà, ai sensi dell’art. 32 del GDPR.

I dati personali saranno oggetto di trattamento esclusivamente da parte del personale autorizzato, nel rispetto delle istruzioni impartite, che ne abbia necessità a causa della propria mansione, il quale agirà sotto vincolo di riservatezza, adottando appropriate misure di sicurezza.

8. Ambito di circolazione dei dati

Il Trattamento è svolto direttamente dall’organizzazione del titolare del trattamento, tramite soggetti opportunamente designati e istruiti, che agiscono in veste Incaricati nonché da imprese esterne che svolgono per conto della Società servizi di varia natura anche in qualità di Responsabili e/o incaricati del trattamento. A titolo esemplificativo, i dati potranno essere così comunicati a consulenti esterni, fornitori di servizi (anche informatici) e altre categorie di fornitori per i quali il loro operato dovesse essere necessario per il processo di qualifica aziendale, la gestione del contratto e dei rapporti professionali. I predetti dati non sono oggetto di diffusione a soggetti indeterminati.

9. Natura del conferimento

Il trattamento di tali informazioni è del tutto strumentale alla finalità sopra citata ed il conferimento è necessario per la realizzazione del contratto professionale. ll conferimento dei dati personali è obbligatorio e in assenza non saremo in grado di procedere all’esecuzione del contratto.

10. Ambito di trasferimento dei dati

Nell’ambio delle finalità sopra indicate, i predetti dati personali risiedono e sono utilizzati in Italia. E’ peraltro salvo il diritto delle parti di eventualmente trasferire i dati al di fuori del territorio dell’Unione Europea, in quei Paesi che assicurino il medesimo livello di sicurezza e garanzia nel trattamento dei dati.

11. Esercizio dei diritti

In ogni momento il dipendente o il collaboratore della Società potrà ottenere dal Titolare del trattamento, ricorrendone i presupposti, l’accesso ai dati personali che lo riguardano, la loro rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento (artt.15 e ss. GDPR). Potrà altresì opporsi al trattamento qualora ne ricorrano i presupposti di legge. L’apposita istanza va indirizzata ai punti di contatto indicati nella sezione n. 2 “Contatti”, preferibilmente inserendo nell’oggetto della comunicazione la dicitura “Richiesta esercizio diritti privacy”.

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferibili così effettuato avvenga in violazione di quanto previsto dalla disciplina in materia di protezione dei dati personali hanno il diritto di proporre reclamo al Garante ex art 77 GDPR (https://www.garanteprivacy.it/reclamo) o ricorso dinanzi all’autorità giudiziaria (art. 79 del Regolamento e art. 140 – bis del Codice).

Il Titolare del trattamento

Techbau S.p.A.

Informativa aggiornata Ottobre 2025